2-3 st RPA utvecklare (Uppsala)

Avdelningen UIT är i behov av att stärka sin kapacitet och förmåga för att möta upp de interna behov av omställning som finns i verksamheten och som väntas komma. Inom enheten Applikation finns medarbetare som idag arbetar en del med bland annat robotisering och automatisering. Teamets medlemmar har tidigare erfarenhet av att skapa och leverera tjänster till verksamheten och har under senaste tiden behövt fokusera på att förvalta befintliga tjänster. För att kunna svara upp mot nya behov av nyutveckling krävs en omställning och en kapacitetsökning.

Uppdrag:
Vi söker en partner som med ett team av konsulter (2-3) leder ett leveransteam (2-4 personer) av medarbetare på UIT för att bygga en förmåga att såväl utveckla som förvalta RPA-lösningar.

Konsultteamet ska med driv och erfarenhet som RPA-specialister stärka leveransteamet inom Applikation för att möta ett växande behoven av nyutveckling och automatisering. Som konsultteam kommer ni att spela en nyckelroll i att hjälpa oss implementera en grund för RPA-lösningar, samt stödja oss i vår omställning i förmåga och kompetens för en långsiktig och hållbar förändring.

Uppdraget ska utföras genom kontinuerlig utveckling av medarbetare samtidigt som leveranser av RPA-lösningar till verksamhetens sker. ”Learning by doing”. Konsultteamet ska självständigt leda uppdraget tillsammans med leveransteamet och rapportera till en styrgrupp.

Förväntad leverans:
UIT som organisation ska vara självgående efter senast ett år och ha utvecklat kompetens och förmåga att såväl utveckla som förvalta RPA-lösningar.
• Utvalda färdiga RPA-lösningar har levererats som uppfyller verksamhetens behov.
• Interna medarbetare utbildade och självgående inom RPA och processmodellering.
• Dokumentation och metodik överlämnad till interna medarbetare.

Innehåll:
• Designa, utveckla och implementera RPA-lösningar för att automatisera repetitiva och tidskrävande uppgifter.
• Kartlägga, analysera och förbättra verksamhetsprocesser genom processmodellering.
• Integrera RPA-lösningar med befintliga system och applikationer.
• Utbilda och stödja våra medarbetare i att använda RPA-verktyg och processmetodik.
• Samarbeta med olika avdelningar för att identifiera och implementera automatiseringsmöjligheter.
• Bidra till att utveckla och implementera strategier för digital transformation och effektivisering.

SKALLKRAV som måste uppfyllas:
a. Djupgående kunskap och praktisk erfarenhet av RPA-verktyget UiPath. Meriterande är Power Automate.
b. Erfarenhet av processmodellering och processförbättring.
c. Förmåga att analysera komplexa problem och utveckla strukturerade förvaltningsbara lösningar.
d. Teknisk kompetens inom systemutveckling och integration.
e. Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
f. Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att coacha andra och samarbeta i team.

MERITERANDE KRAV:
a. Meriterande är Power Automate.

PERSONLIGA EGENSKAPER:
a. Drivande och vana att arbeta i verksamhetsdialoger
b. Noggrann och inkluderande
c. Pedagogisk förmåga
d. Vilja att vara stöd i ett bygge och värna om vår förmåga att fortsätta på egen hand.

Övrigt
Omfattning & stationeringsort:
Vi har estimerat ett behov av tillfälliga resurser motsvarande en och en halv (1,5) årsarbetstid under ett år. Arbetet ska i huvudsak utföras på plats i Uppsala universitetets lokaler.

Krav på redovisning i anbudet:
Eftersom vi söker ett konsultteam så kan 2 – 3 kandidater erbjudas i anbudet. Varje kandidat ska specificeras utifrån roll i konsultteamet. Vidare ska anbudet innehålla en presentation av på vilket sätt konsultteamet möter uppdraget och föreslaget arbetssätt.

Intervjuer:
Tid för intervjuer med föredragna konsulter är avsatt under vecka 19 och 20.