VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID
SVAR SNARAST, SENAST 23/5
Kunden har beslutat att driva patologiverksamheten i egen regi, vilket innebär en viktig förändring för regionen. Beslutet medför behov av att etablera långsiktigt hållbara tekniska och avtalsmässiga förutsättningar som säkerställer en stabil och säker verksamhet över tid.
Hemtagningsarbetet sker i en kontext där flera parallella digitaliserings- och utvecklingsinitiativ pågår inom regionen, med gemensamma beroenden till verksamheter, system och resurser. Detta ställer krav på samordning och harmonisering för att undvika målkonflikter, risker eller negativ påverkan på pågående vård.
Mot denna bakgrund är det avgörande att medicinteknik, IT och avtal inom hemtagningen planeras och genomförs i samklang med övriga initiativ och i linje med regionens övergripande mål och styrning. Uppdraget kräver en konsult med dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa uppdrag i verksamhetskritiska miljöer, med förmåga att arbeta både strategiskt och operativt samt säkerställa ett kontrollerat genomförande med bibehållen verksamhetsstabilitet.
Kunden avser att upphandla en senior projektledare för att leda och samordna de tekniska, avtalsmässiga och organisatoriska delarna i arbetet med att ta hem patologiverksamheten i egen regi. Uppdraget omfattar projektledning och koordinering av medicinteknik, IT och systemstöd samt hantering av avtal, leveranser och beroenden till externa parter i samband med övergången från samverkans- eller extern modell till egen regi.
Konsulten ska säkerställa att arbetet planeras, samordnas och genomförs på ett strukturerat och kontrollerat sätt i nära samarbete med verksamheten, regionens stödfunktioner och berörda leverantörer. Uppdraget bedrivs i en verksamhetskritisk kontext där beroenden mellan teknik, avtal, regelverk och pågående vårdverksamhet ställer höga
krav på systemförståelse, precision och erfarenhet av att genomföra komplexa övergångar utan att störa ordinarie drift.
Uppdragets omfattning och innehåll
Uppdraget kan omfatta flera parallella eller efterföljande delinitiativ och syftar till att säkerställa ett samordnat, kontrollerat och ändamålsenligt genomförande av de delar som krävs för att möjliggöra hemtagning av patologiverksamheten i egen regi.
Uppdraget innefattar ansvar för planering, ledning, samordning och uppföljning av aktiviteter kopplade till medicinteknik, IT och avtal, samt hantering av beroenden mellan dessa områden och övriga pågående initiativ inom regionen.
Helhetsansvar för komplexa projekt och uppdrag
Konsulten ska ha ett samlat projektledaransvar för de delar av hemtagningsarbetet som rör medicinteknik, IT och avtal, och ska därmed:
• leda projekt och uppdrag med hög komplexitet, många beroenden och flera involverade verksamheter,
• bryta ned uppdraget i hanterbara delinitiativ och säkerställa samordning mellan dessa,
• etablera och följa upp tydliga mål, milstolpar, beslutspunkter och leveranser,
• säkerställa att rätt förutsättningar finns för beslut avseende teknik, avtal och genomförande,
• ansvara för styrgruppsarbete, inklusive planering, framtagning av beslutsunderlag och löpande rapportering av status, risker och beroenden,
• koordinera arbete mellan patologi, berörda verksamheter, IT, medicinteknik, juridik, informationssäkerhet samt externa leverantörer,
• identifiera, analysera och hantera risker kopplade till beroenden mellan teknik, avtal och pågående vårdverksamhet,
• säkerställa ordnad överlämning till förvaltning när respektive del av uppdraget avslutas.
Konsulten ska ha erfarenhet av att ha varit ytterst ansvarig för motsvarande uppdrags genomförande, med mandat att driva frågor till beslut och säkerställa faktisk framdrift, och inte enbart deltagit som stöd- eller delresurs.
Förändringsledning i verksamhetskritiska miljöer
• Leda förändringsarbete som påverkar arbetssätt, roller och ansvar i ordinarie verksamhet
• Säkerställa att förändringar är förankrade, förstådda och möjliga att tillämpa i praktiken
• Arbeta nära chefer och ledningsfunktioner i förändringsarbetet
• Följa förändringen från beslut till faktisk användning och effekt
Uppdraget förutsätter erfarenhet av förändringsledning i organisationer där drift, patientsäkerhet/ informationssäkerhet och kontinuitet är avgörande.
Analys, kravställning och beslutsstöd
• Genomföra strukturerade behovs- och nulägesanalyser
• Leda kravställning i både verksamhets- och IT-nära frågor
• Ta fram beslutsunderlag där verksamhetsnytta, risk, kostnad och tekniska förutsättningar vägs samman
• Medverka i leverantörsdialoger och upphandlingar vid behov
Konsulten ska ha erfarenhet av att självständigt driva analyser som legat till grund för strategiska beslut.
Arbetssätt och genomförande
Konsulten förväntas:
• arbeta självständigt och proaktivt,
• identifiera risker, beroenden och förbättringsområden,
• föreslå angreppssätt och lösningar baserat på erfarenhet och analys,
• samarbeta nära regionens verksamheter och stödjande funktioner,
• förhålla sig till regionens styrande dokument och mål
Skallkrav
- Dokumenterad minst 10 års erfarenhet av projekt- och förändringsledning inom offentlig verksamhet
- Dokumenterad erfarenhet av arbete i nära samverkan med teknisk labbförvaltning eller motsvarande funktion
- Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa uppdrag inom medicinska verksamheter, där flera professioner och funktioner samverkar
- Dokumenterad erfarenhet av arbete i gränslandet mellan hälso- och sjukvård och IT, inklusive införande eller vidareutveckling av verksamhetskritiska system
- Dokumenterad erfarenhet av styrgruppsarbete, ledningsnära rapportering samt framtagande av beslutsunderlag
- Förmåga att ta helhetsansvar för uppdragets alla faser, från analys och beslut till införande och överlämning till förvaltning
- Dokumenterad erfarenhet av samarbete mellan universitetssjukhus och regional hälso- och sjukvårdsverksamhet
- Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning, inklusive att leda och stödja chefer och medarbetare i förändringsprocesser
- Djupgående kunskap om offentlig sektor, inklusive förståelse för styrning, regelverk och hälsoekonomiska perspektiv
Börkrav
- Erfarenhet av objektägarskap eller motsvarande helhetsansvar för verksamhetskritiska system eller områden
- Studier inom hälsoekonomi och/eller nationalekonomi
- Erfarenhet av kris- eller incidenthantering inom IT, medicinteknik och laboratorieverksamhet
- Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU, inklusive framtagande av kravspecifikationer, everantörsstyrning och avtalsuppföljning
- Erfarenhet från arbete på nationell nivå inom hälso- och sjukvård, exempelvis genom nationella program, samverkansforum eller myndighetssamverkan
- Legitimation inom hälso- och sjukvårdsyrke
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
- CV för konsult i Word och på svenska
- Svar på SKALL- och BÖR-krav i nedan kravspecifikaiton
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)
Obligatoriska dokument
Övrigt
- Start: snarast
- Slut: 2 år
- Omfattning: 50-100 %
- Antal: 1 st
- Plats: Östersund
- Möjlighet till distans: Viss distans ok enligt ök, mestadels på plats
- Svenska: Ja
- Engelska: Nej
- Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
- Takpris: Förhandlingsbart
Kontakt
För frågor om uppdraget:
Johan Antonsson / 073-650 86 89 / johan@consultingcollective.se