Förstudie-Projektledare (Uppsala)

Kundens beskrivning:
Universitets- och högskolerådet (UHR) söker en konsult (nivå 4) som ska leda både en förstudie och ett omfattande och tidskritiskt införande i ett regeringsuppdrag.

UHR är huvudansvariga för genomförandet, men visst samarbete ska också ske med bland annat Migrationsverket. Den konsult vi nu söker kommer ansvara för de aspekter i regeringsuppdraget som handlar om digitala lösningar för att planera och genomföra prov. Projektet kräver mycket hög förmåga i att utreda, ta fram beslutsunderlag och driva ett införande av tekniska lösningar i en myndighetskontext där många frågor och vägval behöver lösas längs vägen i högt tempo och med kvalitet. Konsulten ska ha en god samarbetsförmåga och kunna kommunicera projekts syfte och verksamhetsnytta på ett tydligt och pedagogiskt till alla delar av myndigheten.

Konsultens huvudsakliga uppdrag:
Ta ett helhetsansvar för provets digitala delar i rollen som förstudie- och därefter projektledare i ett sannolikt genomförandprojekt: utifrån regeringsuppdragets direktiv först utreda och beskriva behov av systemutveckling och därefter leda införandet av valda lösningar (givet att beslut fattas om att ge UHR ett genomförandeuppdrag).

Inklusive, men inte uteslutande:
• Utarbeta projektmål och tidplaner
• Göra detaljerade kostnadsberäkningar för digitala delar av förslaget
• Arbeta aktivt med riskhantering för delprojektet
• Operativ ledning av projektgruppens deltagare
• Ta huvudansvar för arbetet med kravspecifikation och underlag vid ev. upphandling av systemlösning
• Bidra med fakta till förstudierapporten/svaret till regeringen samt dokumentera för internt bruk på myndigheten, gällande digitala delar av förslaget
• Kommunicera och samverka med relevanta aktörer inom och utom UHR gällande t ex teknisk infrastruktur för att genomföra digitala prov, API-lösningar för samarbetspartners och liknande
• Ta fram relevanta underlag till styrgrupp och driva styrgruppsmöten inklusive protokollföring
• Samarbeta med delprojektledare för verksamhetsdelar av projektet (omfattar bla provkonstruktion och praktiskt genomförande i form av lokalplanering, bemanning osv)

SKALL-KRAV
Offererad konsult ska:
• ha minst 9 års erfarenhet av större IT-projekt. (Kompetensnivå 4 enligt Kammarkollegiets kompetensnivåer)
• tala och skriva svenska flytande
• ha minst 9 års erfarenhet av att leda projekt enligt vedertagen projektmetodik, t ex PPS eller PEJL
• ha erfarenhet av att driva IT-projekt med stegvisa del-leveranser, t ex. agil metod
• ha god erfarenhet (minst 5 projekt) av att leda större projektgrupper

MERITERANDE
Offererad konsult bör:
1. ha erfarenhet av att projektleda ett lagändringsinitiativ inom en myndighet.
2. ha erfarenhet av att projektleda komplexa IT-projekt med en kombination av köpta och egenbyggda systemlösningar.
3. ha mycket god förmåga till samarbete med många intressenter av varierande karaktär, både internt och externt, t ex andra delprojektledare, myndighetsledning, externa samarbetspartners etc.