Akut! Förvaltningsledare IT

Uppdragsbeskrivning:

Uppdraget är att vara förvaltningsledare verksamhet. I rollen som förvaltningsledare verksamhet arbetar konsulten i gränslandet mellan verksamhet och IT i objektet datalager och datainsamling. Rollen har sin hemvist på enheten för statistik på avdelningen för analys och statistik. Enheten för statistik är den främsta användaren av objektets ingående delar. En viktig och stor del av uppdraget kommer därför vara att samordna och leda enhetens IT-relaterade arbete. Enheten består av cirka 20 medarbetare med olika kompetens och bakgrund. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ta fram statistik utifrån rådata, urval och kvantitativ analys.

Vår kund är i början av ett utvecklingsarbete av ett helt nytt datalager som kommer vara grunden i myndighetens lagring och insamling av data, databearbetning och stöd för analys och statistikframställning. Samtidigt med utvecklingsarbetet är det nödvändigt att säkerställa datauttag från befintliga datalager. Konsulten kommer därför vara navet i verksamhetens samarbete med IT och bland annat leda och samordna arbetet med att samla in, tydliggöra och strukturera de krav och önskemål verksamheten har på IT. I uppdraget ingår även att skapa dokumenterade rutiner och hållbara arbetssätt för rollen som förvaltningsledare verksamhet.

Myndighetens förvaltningsstyrning är inspirerad av pm3 förvaltningsmodell. Då myndigheten är på en digital utvecklingsresa krävs att föreslagen konsult tar sig an uppdraget som förvaltningsledare utifrån ett helhetsperspektiv, arbetar systematiskt, är proaktiv samt tar initiativ. Konsulten kommer arbeta med flera funktioner på myndigheten med olika bakgrund och kompetens, vilket innebär att föreslagen konsult ska ha god förmåga att samarbeta och anpassa sin kommunikation efter mottagarens tekniska nivå.

SKA-KRAV:

• Erfarenhet av rollen som förvaltningsledare/objektledare för ett större utvecklingsprojekt bestående av flera av varandra beroende delar.
• Erfarenhet av att arbeta i en ledande och strategisk roll vid uppbyggnad och utveckling av datalager
• Erfarenhet av att ta fram kravställan gällande data och relaterande IT
• Kunskap och erfarenhet av att jobba med SQL-databas, datalager, databasmodellering och analysverktyg
• God förståelse för behovet av data för flexibel statistikproduktion som möter beställares breda, varierande och föränderliga behov
• Förmåga att snabbt sätta sig in i myndighetens verksamhet, organisation och inbyggda beroenden inom verksamheten på en strategisk nivå.
• Förmåga att kunna kommunicera IT med verksamhetsrepresentanter på ett tydligt sätt, exempelvis kunna förklara komplexa problem och lösningar på ett enkelt sätt.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska (tal och i skrift).
• Erfarenhet av minst tre uppdrag där konsulten innehaft rollen som förvaltningsledare/objektledare
• Erbjuden konsult ska kunna påbörja uppdraget omgående.

BÖR-KRAV (mervärde):

• Ha god samarbetsförmåga (samarbetsförmåga)
• Ha god kommunikativ förmåga (kommunikation)
• Vara strukturerad och drivande (ansvarstagande och drivande)
• Ha god förmåga att styra mot verksamhetens mål (ledning och styrning)

REFERENS:

Erbjuden konsult ska ha erfarenhet av att tidigare ha genomfört liknande uppdrag. Anbudsgivaren ska lämna efterfrågade uppgifter och en redogörelse avseende två (2) tidigare genomförda uppdrag av offererad konsult. Referensuppdragens karaktär ska omfatta och uppfylla följande krav:

• Uppdraget ska ha genomförts under de tre senaste åren (räknat från sista anbudsdag)
• Referensuppdrag 1 ska ha omfattat minst 500 timmar
• Referensuppdrag 2 ska ha omfattat minst 200 timmar
• Erbjuden konsult ska ha innehaft en roll i uppdraget likt den kunden efterfrågar

Följande uppgifter ska framgå om uppdraget

• Uppdragsgivare (inkl. organisationsnummer)
• Tid för uppdragets genomförande (start och slut, år/mån)
• Kontaktperson hos uppdragsgivare inklusive kontaktuppgifter (mejladress och telefonnummer)
• Omfattning av uppdraget (timmar)
• Kort beskrivning av uppdraget

Uppdraget ska ha utförts till godkänt resultat för uppdragsgivaren. Vår kund kan komma att ta kontakt med referent för att verifiera angivna uppgifter.

CV:

För att verifiera att konsult uppfyller ställda krav ska dennes CV bifogas till anbudet. CV ska tydligt visa på att krav uppfylls med hänvisning till/tydligt markerat var uppfyllande av krav kan utläsas. Samt vara på svenska.

Bilägg ifylld kravspec + referensuppdrag.