Coach (ledningsgruppsutveckling) (1259)

SVAR SNARAST, SENAST 2/9

• Start: 2025-09-15
• Slut: 2026-06-30
• Omfattning: 150 h (9%)
• Antal: 1 st
• Plats: Stockholm
• Möjlighet till distans: Generellt sker arbete på plats. Viss distans enligt ök.
• Krav på svenska: Ja
• Krav på engelska: Nej
• Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
• Takpris: Förhandlingsbart

Kommunledningskontoret i Upplands Väsby kommun har från 1 januari 2025 en ny organisation. Kontoret leds av en kontorschef och fem avdelningschefer. Syftet med den nya organisationen är att stärka ledning och styrning med fokus på leverans på politiska uppdrag och samordning och service mot övriga kontor. Kontorets ledningsgrupp är nu fulltalig och en förändringsresa har initierats. Kontorschef vill därför starta en ledningsgruppsutvecklingsprocess med fokus på förändringsresans mål.

Nuläge:
Det nya kontoret har sedan det inrättades 1 jan 25 etablerats. Vårens fokus har varit rekrytering och initiering av en så kallad förändringsresa. Ett mål med förändringarna är dels att öka samordning och samsyn och bli ”ett kontor”. Bakgrunden är att kontoret tidigare letts av tre direktörer som har haft ett slags delat ledarskap och där avdelningarna haft stor autonomi. Ett annat mål är att öka förståelsen för de kontor som kommunledningen ska stötta, och därigenom möjliggöra ett mer ändamålsenligt stöd.

Denna förändringsresa är påbörjad och flera aktiviteter har genomförts under våren. Till hösten behöver vi ta nästa steg och tillsammans bottna i nuläge och behov av långsiktiga förändringar. Det finns också behov av chefscoaching för enskilda chefer i samband med detta.

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag innebär att leda workshops med kommunledningskontorets ledningsgrupp vid minst fyra heldagar. Workshopsens fokus ska ligga på förändringsresans två mål:

• Säkerställa en bra samordning, ett gemensamt kontor och tydligt ägarskap i processer från ax till limpa
• Att kontorets stöd och processer ska vara anpassade utifrån övriga kontors behov och förutsättningar

Ledningsgruppsutvecklingen bör ha delar som handlar om samspel, kultur och ”viet” i gruppen. Andra delar bör djupdyka i ett kommunledningskontors specifika uppdrag och förutsättningar. Konsulten/konsulterna behöver ha mycket god kompetens både av att facilitera för en salutogen kultur med hög grad av psykologisk trygghet i en ledningsgrupp och att stödja i navigering inom ett kommunledningskontors komplexa uppdrag.

Vi ser gärna att workshopsen genomförs tillsammans av två konsulter med kompletterande kompetenser för att säkerställa en hög kvalitet, en förmåga att fånga upp och navigera i frågor som uppkommer, och samtidigt möjliggöra god dokumentation.

Utöver detta inkluderar uppdraget också chefscoaching för några chefer inom kommunledningskontoret. Förväntan på chefscoachningen är att stödja cheferna att ta sig ann sina uppdrag inom ramen för förändringsresans målsättningar. Dessa coachingstillfällen är individuella och behöver utgå ifrån de specifika chefernas förutsättningar.

Leveransinnehåll:
Workshops med ledningsgrupp motsvarande minst fyra heldagar. Förarbete och efterarbete i avstämning med kontorschef. Material och eventuella sammanställningar i PPTX-format för ledningsgruppen att ta del av efter workshops.

Individuell Chefscoachning för uppemot 5 chefer.

Kompetenskrav på konsult 

-Konsulten SKA ha erfarenhet av att leda utveckling för högre ledningsgrupper i kommunal verksamhet, minst 5 års erfarenhet (senast använt max 2 år sedan).

-Konsulten SKA ha erfarenhet av att organisationsutvecklingsfrågor specifikt för kommunledningskontor, minst 3 års erfarenhet (senast använt max 2 år sedan).

-Konsulten SKA ha erfarenhet av chefscoachning, minst 3 års erfarenhet (senast använt max 2 år sedan).

Personliga egenskaper:
Strukturerad, analytisk, relationsskapande, målinriktad.

Referensuppdrag:      

Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta samt som utförts de senaste åren där det framgår följande.

-Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

-Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan