VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID
SVAR SNARAST, SENAST 23/4
- Start: 2026-06-01
- Slut: 2026-12-31
- Omfattning: 100 %
- Antal: 1 st
- Plats: Stockholm / Norrlöping
- Möjlighet till distans: Upp till ca 49 %
- Krav på svenska: Ja
- Krav på engelska: Nej
- Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
- Takpris: Förhandlingsbart
Migrationsverket har ett e-arkiv sedan 2014, men har ännu inte fått till en hållbar förvaltningsorganisation kring ansvar och roller. Ett produktteam är på plats men det är inte tillräckligt för att kunna hantera alla uppgifter som ska hanteras kring ett e-arkiv: exempelvis planera inleveranser, skapa metadatascheman, ta fram bevarandeplaner eller skapa inleveransspecifikationer. Ett projekt har startats under hösten för att omhänderta både informationen och belysa vilka behov som finns.
Målet med projektet är att implementera en ny instans för arkivering av styr- och stödinformation i befintlig lösning Iipax Archive. Under 2026 ska projektet också säkerställa att prioriterade informationsmängder inom Ekonomi, HR, Inköp, Diarie med mera arkiveras. Vid projektavslut ska en process för arkivering av styr- och stödinformation samt förvaltningsmodell för informationsåtkomst och utlämnande av allmän handling finnas definierad.
För rollen innebär det att självständigt arkivera systeminformation i Migrationsverkets e-arkiv. Ett proaktivt arbetssätt förväntas där man i projektet hjälps åt att sätta arbetssätt och förvaltningsmodell parallellt med att utpekade informationsmängder arkiveras. Detta sker i samarbete projektet, produktägare, it-verksarkivarie och förvaltningen.
Observera att uppdraget inte avser en projektledarroll eller förvaltningsledare utan en specialistkompetens – it-arkivarie eller motsvarande roll som självständigt kan utföra tänkta arbetsuppgifter.
Säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal är inte aktuellt för det här uppdraget.
Placeringsort
Stockholm eller Norrköping
Distansarbete Möjlighet till distansarbete kan finnas upp till 49 % av uppdragstiden/efter överenskommelse
Skall-krav
• Konsulten ska ha examen på universitetsnivå, minst 1 år motsv. 40/60 högskolepoäng arkivvetenskap.
• Konsulten ska ha 2 års arbetslivserfarenhet inom arkivering, dvs. hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras både fysiskt och digitalt.
• Konsulten ska genom förvärvad arbetslivserfarenhet ha förståelse och kunskap om aktuella lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet och kunna tillämpa dessa praktiskt i det dagliga arbetet.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet från e-arkivering på en statlig myndighet.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av gallringsutredningar.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av e-arkivslösningar såsom Iipax Archive.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att ta fram bevarandeplaner.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av arbete i projektform med förmåga att självständigt driva arbetsuppgifter i samarbete med andra.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att arkivera styr- och stödinformation
• Konsulten ska ha 2 års arbetslivserfarenhet inom arkivering, dvs. hur arkivmaterial värderas, organiseras och bevaras både fysiskt och digitalt.
• Konsulten ska genom förvärvad arbetslivserfarenhet ha förståelse och kunskap om aktuella lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet och kunna tillämpa dessa praktiskt i det dagliga arbetet.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet från e-arkivering på en statlig myndighet.
• Konsulten ska ha arbetslivserfarenhet av gallringsutredningar.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av e-arkivslösningar såsom Iipax Archive.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att ta fram bevarandeplaner.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av arbete i projektform med förmåga att självständigt driva arbetsuppgifter i samarbete med andra.
• Konsulten bör ha arbetslivserfarenhet av att arkivera styr- och stödinformation
Kompetensnivå 3
- KUNSKAP: Hög kompetens inom aktuellt område/roll
- ERFARENHET: Är förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
- LEDNING: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
- SJÄLVSTÄNDIGHET: Kan arbeta självständigt
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
• CV för konsult i word och på – svenska
• Svar på SKALL- och BÖR-krav (använd denna) Kravspecifikation_It-verksarkivarie (2697)
• Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode.
• Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)
För frågor om uppdraget:
Johan Antonsson, 073-650 86 89 /johan@consultingcollective.se
Sök uppdraget genom att fylla i och skicka in formuläret nedan.
Upptäck mer från Consulting collective
Prenumerera för att få de senaste inläggen skickade till din e-post.
