Kravanalytiker, nivå 4

Västerås stad söker en konsult som kan bistå med:

Insamling och analys av behov
• Ett initialt arbete med behovs- och kravfångst har genomförts. Detta ska vidareutvecklas och konkretiseras till tydliga funktionella och icke-funktionella krav.
• Konsulten ska vid behov bidra till, eller använda befintlig processkartläggning som stöd i kravanalysen.
• God förståelse för Västerås stads projektmetodik är en förutsättning för att säkerställa att arbetet genomförs enligt stadens etablerade arbetssätt och dokumentationskrav.

Kravformulering och strukturering
• Ansvara för att krav dokumenteras på ett strukturerat och spårbart sätt, inklusive funktionella krav och icke-funktionella aspekter såsom användarvänlighet, tillgänglighet, prestanda och integrationsbehov.
• Säkerställa att samtliga krav är tydliga, mätbara och möjliga att följa upp under projektets gång och efter införande.
• Kategorisera och strukturera kraven enligt en logisk modell och tillämpa versionshantering för att säkerställa spårbarhet genom projektets olika faser.

Prioritering och kravledning
• Leda och facilitera prioritering av krav i samarbete med projektledare, upphandlare och verksamhetsrepresentanter, med fokus på verksamhetsnytta och genomförbarhet.
• Ansvara för att kravarbetet hålls samman och drivs framåt, från tidig behovsanalys till färdigt underlag inför upphandling.

Stöd i upphandlingsarbete
• Säkerställa att kravformuleringar integreras i förfrågningsunderlag på ett korrekt och komplett sätt, i nära samarbete med upphandlare och projektgrupp.
• Kontrollera att kravspecifikationer följer relevanta lagar, standarder och styrande dokument, såsom Arbetstidslagen, tillgänglighetsdirektiv och Västerås stads interna policyramverk.

Avropet omfattar en (1) resurskonsult för upp till 650 timmar under avropsperioden. Konsulten ska säkerställa att verksamhetens behov, mål och processer identifieras, analyseras och omsätts i tydliga, spårbara och verifierbara krav. Dessa krav ska utgöra ett underlag för kommande upphandling, utvärdering samt förbereda för ett effektivt och ändamålsenligt införande av lösning eller system.

Kravfångsten sker inom ramen för ett komplext och utmanande projekt i en IT-miljö med omfattande beroenden till andra system, verksamhetsområden och aktörer.

Uppdraget ställer mycket höga krav på konsultens förmåga att arbeta både självständigt och proaktivt. Konsulten förväntas ha hög initiativförmåga, kunna strukturera sitt arbete och självständigt driva uppgifterna framåt, samtidigt som arbetet sker i nära samverkan med andra projektmedlemmar, intressenter och verksamhetsrepresentanter.

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av kravanalys i liknande komplexa IT-projekt, och kunna tillämpa etablerade metoder och ramverk för kravhantering.

Uppdraget påbörjas så snart avropet är genomfört och pågår under hösten, dock längst till 2025-12-31

Omfattningen är som max 650 timmar och uppdraget genomförs i huvudsak på plats under 1-3 dagar i veckan.

Referens:

Konsulten ska ha erfarenhet av minst ett (1) liknande uppdrag. Detta ska styrkas genom att anbudsgivaren till avropssvaret lämnar en beskrivning av ett (1) motsvarande uppdrag i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har genomförts enligt uppställda krav, kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad

Mervärde – intervju

Västerås stad kommer att genomföra intervju med upp till två (2) konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde – Erfarenhet. Intervjuer kommer endast att genomföras med de konsulter som har möjlighet att erhålla lägst utvärderingspris.

Intervjuerna med erbjuden konsult kommer att genomföras snarast efter anbudsöppning genom videomöte. Intervjun kommer att pågå under maximalt 1 timme.

Skallkrav
1. Uppfylla kraven för kompetensnivå Nivå 4.

Börkrav

5. Ha arbetserfarenhet av att kravställa på IT-system inom HR-området

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

• CV för konsult i word och på svenska
• Svar på SKA- och BÖR-krav, bilägg CV Kravanalytiker, nivå 4 – Västerås (använd denna)
• Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode.

• Referensuppdrag

För frågor om uppdraget:

Anna Larsson, 070-109 86 89 /anna@consultingcollective.se