Projektledare, nivå 5

Serviceförvaltningen inom Region Stockholm ansvarar för drift och förvaltning av drygt 45 000 ITarbetsplatser. För att framtidsäkra dessa pågår ett moderniseringsprojekt som innefattar utrullning av Windows 11 och livscykelhantering av datorer i regionens olika verksamheter.
Region Stockholm söker en (1) erfaren senior projektledare för att leda utrullningen av Windows 11 på regionens sjukhus. Utrullningen omfattar både administrativa och medicinska IT-arbetsplatser, vilket ställer höga krav på planering, säkerhet och verksamhetsanpassning.
Arbetsuppgifterna för Projektledare i detta uppdrag omfattar:
Planera tester och säkerställa att alla medicinska och administrativa system är testade och
kompatibla med Windows 11.

• Planera, leda och koordinera utrullningen av Windows 11 på sjukhuset i nära samarbete med sjukhuset IT-avdelningen och verksamheten.
• Hantera kommunikation till kundens IT-avdelning och slutanvändare.
• Leda en pilotutrullning och analysera resultat innan fullskalig implementering.
• Hantera risker, eskalationer och säkerställa att projektet levereras inom tid och budget.
• Samverka med andra delprojekt för att koordinera tester, resursallokering och logistikflöde.
• Rapportera löpande till styrgrupp och ledning.

Det är Fastighets- och Servicenämnden som administrerar och genomför den Specifika upphandlingen på uppdrag av Beställaren.

Uppgift om beställande enhet
Förvaltning/Bolag: Serviceförvaltningen
Avdelning/Enhet: Service och support

Uppdragsbeskrivning:
Konsulten ska besitta kompetens att leda ett program eller ett (del)projekt, där ett program kan bestå av två eller flera delprojekt. Program och projekt omnämns båda som projekt. I det följande refereras till rollen projektledare/teknisk projektledare endast som projektledare.
Projektledaren ansvarar för att leverera enligt ett projektdirektiv och ansvarar för att projektmålen i direktivet infrias. Projektledaren ansvarar för att bemanna projektet, leder projektmedlemmarna och ser till att distribuera aktiviteter. Projektledaren har ofta ansvaret för hur programmet/projektet ska organiseras.
Beroende på projektets omfattning kan projektledarens konkreta uppgifter variera, men i princip ansvarar projektledaren för följande:

• Genomföra planering av projektet,
• Ta fram kommunikationsplan,
• Etablera projektorganisationen med tydliga roller och ansvar,
• Säkerställa att lösningen levereras enligt beslutad design,
• Se till att lösningen blir utvecklad, konfigurerad och testad,
• Säkerställa att nödvändig utbildning genomförs,
• Säkerställa att projektets kostnad håller sig inom uppsatt budget

Andra relaterade uppgifter inkluderar att ta fram intressentanalyser, ansvara för riskhantering, ansvara för ekonomisk uppföljning, ansvara för att rapportera till styrgrupp samt hålla projektbeställaren informerad om status och eventuella avvikelser. Projektledaren ska, förutom att ha kunskap om den teknik som projekt innefattar, även besitta kunskap om olika utvecklingsmetoder och andra arbetssätt i ett tekniskt utvecklingsprojekt samt även kunskap om informations- och IT-säkerhet.
Projektledare kan också vara aktör i en omfattning som är mindre än ett projekt, till exempel att ansvara för en aktivitet eller ett specifikt avgränsat uppdrag.

Efterfrågad kompetensnivå: Nivå 5
Kunskap Kompetens av högsta rang. Uppfattas som expert inom området i Sverige eller internationellt.
Erfarenhet Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter att konsult har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år.
Ledning Har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning. Nivå 5
Självständighet Mycket stor.

SKA – och BÖR-krav
Skallkrav

• Konsulten SKA ha minst 10 års erfarenhet av att leda IT-infrastrukturprojekt och utrullningsprojekt för IT-arbetsplatser i stora organisationer
• Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av övergångar från Windows 7/10 till Windows 11 i komplexa verksamhetsmiljöer
• Konsulten SKA ha förståelse för samt arbete med medicintekniska system, journalsystem (ex. Cosmic, TakeCare), säkerhetskrav och regulatoriska ramverk inom vården.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av användarstöd, utbildning och kommunikation för att säkerställa smidig övergång till nya system.
• Konsulten SKA ha: minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet från ledning och styrgruppsarbete gentemot externa kunder och samverkan med kundens kommunikationsavdelning.
• Konsulten SKA ha mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Börkrav

• Konsulten BÖR ha en (1) relevant certifiering, såsom PMP eller PRINCE2
• Konsulten BÖR ha en (1) relevant certifiering, såsom MD-100 eller MD-101
• Konsulten BÖR ha en (1) relevant certifiering inom ITIL Foundation eller liknande.

Omfattning:
Konsulttjänsten omfattar 100 procent och det finns möjlighet för upp till 50 procent distansarbete. Uppdraget ska påbörjas snarast efter kontraktsignering och ska pågå till 2025-12-31.
Som bevis på att ovan krav uppfylls ska anbudsgivaren redovisa CV för offererad konsult samt två (2) referensuppdrag denne genomfört var av ett av referensuppdragen ska avse offentlig sektor.

CV ska innehålla följande uppgifter:

• Namn på konsulten
• Nuvarande befattning och arbetsgivare
• Roll
• Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten, som är kopplat till det som efterfrågas

Referensuppdragen ska avse uppdrag inom det som efterfrågas för uppdraget.
Offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensuppdrag. Dessa får vara max en (1) A4-sida per uppdrag och för att dessa ska anses giltigt och vara underlag för roll Projektledare ska följande krav framgå:

• Referensuppdragen ska avse uppdrag inom Projektledning av klientutrullning.
• Minst ett (1) av referensuppdragen ska ha genomförts inom offentlig sektor.
• Referensuppdragen ska ha pågått minst ett (1) år under de senaste fem (5) åren.
• Tid för referensuppdragets startdatum och slutdatum/pågående.
  Kontaktuppgifter till referenspersoner för genomförda referensuppdrag (Namn,
  telefonnummer och e-postadress).

Handlingar som ska ingå vid svar på förfrågan:

• CV för konsult (Word-format)
• Svar på SKA- och BÖR-krav (använd bifogad matchningsmall)
• Timpris
• Referensuppdrag