Projektledare, nivå 5

Serviceförvaltningen ansvarar för att utveckla och modernisera stödverksamheten i Region Stockholm. Det ska i sin tur leda till minskad administration så att regionen kan fokusera på kärnverksamhetens uppdrag och mål.

Det är Fastighets- och Servicenämnden som administrerar och genomför den Specifika upphandlingen.

Uppdrag

Serviceförvaltningen inom Region Stockholm ansvarar för drift och förvaltning av drygt 45 000 IT- arbetsplatser. För att framtidsäkra dessa pågår ett moderniseringsprojekt som innefattar utrullning av Windows 11 och livscykelhantering av datorer i regionens olika verksamheter.

Region Stockholm söker en (1) erfaren senior projektledare för att leda utrullningen av Windows 11 på regionens sjukhus. Utrullningen omfattar både administrativa och medicinska IT-arbetsplatser, vilket ställer höga krav på planering, säkerhet och verksamhetsanpassning.

Arbetsuppgifterna för Projektledare i detta uppdrag omfattar:

• Planera tester och säkerställa att alla medicinska och administrativa system är testade och kompatibla med Windows 11.
• Planera, leda och koordinera utrullningen av Windows 11 på sjukhuset i nära samarbete med sjukhuset IT-avdelningen och verksamheten.
• Hantera kommunikation till kundens IT-avdelning och slutanvändare.
•  Leda en pilotutrullning och analysera resultat innan fullskalig implementering.
•  Hantera risker, eskalationer och säkerställa att projektet levereras inom tid och budget.
• Samverka med andra delprojekt för att koordinera tester, resursallokering och logistikflöde.
• Rapportera löpande till styrgrupp och ledning

Skall-krav

• Projektledning: Minst åtta (8) års dokumenterad erfarenhet av att leda IT-infrastrukturprojekt och utrullningsprojekt för IT-arbetsplatser i stora organisationer.
•  Windows-migreringar: Dokumenterad erfarenhet av övergångar från Windows 7/10 till Windows 11 i komplexa verksamhetsmiljöer.
• Förändringsledning: Erfarenhet av användarstöd, utbildning och kommunikation för att säkerställa smidig övergång till nya system.
• Kundprojektledning: Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet från lednings- och styrgruppsarbete gentemot externa kunder och samverkan med kundens kommunikationsavdelning.
•  Mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav som gäller för den specifika upphandlingen.
•  Insikt och förståelse för uppdraget

CV 

CV får maximalt vara två (2) A4-sidor och ska innehålla uppgifter avseende:

• Namn på konsulten
•  Roll
• Nuvarande befattning och arbetsgivare
• Kompetensnivå – I denna Specifika upphandling efterfrågas nivå fem (5). Redovisa tydligt hur offererad konsult uppnår denna nivå.
•  Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten, som är kopplat till det som efterfrågas i denna Anbudsinbjudan, se punkten 1.2 Krav på tjänst.

Referensuppdrag

Offererad konsult ska ha genomfört ett (1) referensuppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i Bilaga 6. Referensblankett och denna redogörelse får vara max en (1) A4-sida. För att detta ska anses giltigt och vara underlag för roll Projektledare ska följande krav framgå:

• Referensuppdraget ska avse uppdrag som Projektledare inom klientutrullning.
• Referensuppdraget ska ha genomförts under de senaste sju (7) åren.
•  Tid för referensuppdragets startdatum och slutdatum (alternativt om uppdraget fortfarande är pågående) ska anges.
• Kontaktuppgifter till referenspersoner för genomfört referensuppdrag (Namn, telefonnummer och e-postadress).

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angiven referent att den kan komma att kontaktas.

Kompetensnivå

Nivå 5 Kunskap: Kompetens av högsta rang, uppfattas som expert/guru på marknaden. Erfarenhet: (som nivå 4) men har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år Ledning: Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning Självständighet: Mycket stor

Omfattning

Konsulttjänsten omfattar 100 procent och det finns möjlighet för upp till 50 procent distansarbete. Uppdraget ska påbörjas snarast efter kontraktsignering och ska pågå till 2025-12-31.

Beställaren ska vid behov ha möjlighet till en (1) förlängning på sex (6) månader. Beställaren kan komma att ta ut del av förlängning. När behov för nyttjande av förlängning uppstår meddelar beställare detta i god tid. Vid option gäller konsultens tidigare offererade timpris.

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

• CV för konsult i word och på svenska
• Svar på SKA- och BÖR-krav, bilägg CV Projektledare nivå 5 (använd denna)
• Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode.

• Referensuppdrag

För frågor om uppdraget:

Anna Larsson, 070-109 86 89 /anna@consultingcollective.se