Projektledare / Upphandlingskonsult, nivå 4 (start augusti)

Bakgrund:
Varuplaneringen är en av kundens mest kritiska processer. Den har sedan en lång tid tillbaka hanteras i kundens affärssystem baserat på IFS och Demand Planning modulen. De ser nu att det är aktuellt att utvärdera om en ny lösning kan förbättra denna process.

De effekter de vill åstadkomma genom upphandling och implementering av nytt stöd för prognos och planering är:

• Förvaltningsbarhet, användarvänlighet, stabilitet och prestanda för prognostisering och påfyllningsberäkningar inklusive ökad redundans.
• Uppföljningsbara och vidareutvecklingsbara prognoser och planer för påfyllning.
• Minskad manuell hantering för varuplanerare.
• Ökad prognosriktighet (>85%), ger högre effektivitet i butik.

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens/konsulternas uppdrag innebär att bidra med expertkunskap och kravställning för upphandlingen av ett systemstöd för prognos och planering som på sikt resulterar i ovanstående effekter samt stötta med detaljerad kunskap och erfarenhet inom området.

Uppdraget omfattar två kompetenser, projektledarkompetens (för drivning) och expertkompetens som antingen kan finnas samlad i en person eller som två personer med varsin roll.

Ansvarsområden:
Ämneskunskap inom demand planning vad gäller kravställning, upphandlingsunderlag, utvärdering och implementering.

I uppdraget ingår det att:

• Genomföra nulägesanalys och behovsanalys
•  Ta fram krav inför upphandling, sammanställa upphandlingsunderlag
• Delaktig i upphandlingsprocess (drivs av kundens inköpsavdelning)
• Ta fram underlag för beslut

Konsulten/konsulterna är delaktiga i:

• Framtagande av upphandlingsunderlag
• RFP-processen enligt kundens inköpsprocess
• Utvärdering och jämförelse av alternativ

Formella kompetenskrav/erfarenheter på konsult/erna: 

• Konsulten SKA ha mycket god kompetens och erfarenhet om Demand Planning inom detaljhandel och verktyg för detta.
• Konsulten SKA ha erfarenhet från flera upphandlingar och implementering av Demand Planning verktyg.
• Konsulten SKA ha mycket god kännedom om systemleverantörer i branschen.
• Konsulten BÖR ha projektledarkompetens (meriterande).
• Konsulten BÖR ha upphandlingskompetens (meriterande).

Referensuppdrag:
Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande.

• Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans).
• Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan