Teknisk projektledare, nivå 5 (2665)

Intervju preliminärt under vecka 20–22.

Sollentuna kommuns IT-enhet utgör främst en beställarorganisation vilket innebär att enheten bestämmer strategier och utformar krav utifrån verksamhetens behov. Utifrån detta upphandlas tjänster från privata aktörer som används vid driften av verksamheten. Området IAM – identitetsplattform ingår det idag support, drift och utveckling i befintligt avtal. Leveransen sker dels mot kommunens administrativa verksamheter och mot pedagogiska verksamheterna i form av skolor och förskolor. Detta regleras i huvudsak i form av ett avtal med befintlig leverantör.

Kommunen vill nu genomföra en ny upphandling för support, drift, utveckling och även framtida transitering av plattformen inom avtalet. Sollentuna kommun är i behov av att köpa in konsultstöd i form av en teknisk projektledare i genomförandet av detta.

Den tekniska projektledaren ska driva och leda arbetet med att genomföra en förhandlad upphandling av av identitetsplattform med option för förvaltning/förmåga av IGA enligt ovan för Sollentuna kommun och eventuellt kommunens bolag.

Vi anser att det krävs förkunskap inom området IAM, identitet och åtkomsthantering och dess marknad för att kunna lyckas med uppdraget. Till stöd finns tjänsteområdesansvariga på IT-enheten, upphandlare från Inköpsenheten samt andra resurser som bistår vid behov t ex nuvarande leverantörer.

Viktiga delar i projektet är att i samverkan med beställaren t ex upprätta strategi och genomföra inventering, nulägesanalys, behovsanalys och kravställning. Samt framställande av underlag för såväl upphandling som transitering. Projektledaren kommer driva och genomföra stora delar av arbetet självständigt.

Sollentuna kommun söker en konsult som har dokumenterade erfarenheter av projektledning, upphandling(LOU) och transitering samt hantering av IAM, outsourcing och hantering av driftleverantörer och förvaltning. Konsulten ska ha kännedom om befintligt och kommande tekniskt stöd, koncept, marknadens aktörer och gällande regelverk. Du ska inte ha kopplingar till leverantörer eller tillverkare och du ska inte vara säljare av några produkter. Du måste ha erfarenhet av offentliga upphandlingar.

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget genomförs på distans och vid behov även i Sollentuna kommuns lokaler enligt överenskommelse.

Uppdraget kan preliminärt påbörjas tidigast 2026-05-01 eller efter påskrivet kontrakt och löper under upphandling och med option för transitering. Målbilden är att upphandling och transitering klar i december 2026.

Uppdraget bedöms omfatta 300 timmar med option på ytterligare 100+100 timmar.
Option transitering: omfattning bedöms under uppdragets genomförande.
Option uppföljning: arbete med uppföljning 2027, omfattning bedöms efter klar transitering.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag (och när i tiden)
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Sollentuna kommun kommer att genomföra intervju med de två till tre konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på kompetens och offererat timpris.
Sollentuna kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Sollentunas lokaler preliminärt under vecka 20–22. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju under denna tidsperiod.

Tidsram för intervjun:
– 10 min – Konsulten får presentera sig
– C:a 50 min – Intervjufrågor
Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.

Skallkrav

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan