VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID
SVAR SNARAST, SENAST 22/5
Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum 2026-05-26 till 2026-05-29.
Skolverket kan komma att begära att konsult ska vara tillgänglig för beredskap. Detta innebär att konsulten står till Skolverkets förfogande utanför ordinarie arbetstid.
Skolverket söker en (1) konsult med inriktning mot styrning och utveckling av digitala samarbetsplattformar baserade på Microsoft 365. Skolverket har idag ett begränsat utnyttjande av sin Microsoft 365 plattform och ämnar bredda detta på två sätt: effektivisera den digitala samarbetsförmågan samt stärka informationssäkerhetsskyddet på myndigheten.
Uppdraget innebär att:
Utifrån tidigare arbete på området, skriva en genomförandeplan för införande utifrån direktiv med utgångspunkt i Skolverkets vägledning för informationsklassning införa ett informationssäkerhetsskydd och klassningsnivåer, samt tekniskt stöd för dessa, med hjälp av Microsoft Purview
Avgöra ifall Skolverkets nuvarande licensnivå på M365 är adekvat utifrån målbild eller om någon annan licensnivå måste införas
Etablera en förvaltningsmodell för området
Samordna kommunikationsinsatser med Skolverkets kommunikatörer
Skolverket har behov av att vidareutveckla och modernisera myndighetens digitala samarbetslösningar. I dagsläget används Microsoft 365 som plattform för intern och extern kommunikation. Skolverket bedömer att plattformens potential inte fullt ut nyttjas i förhållande till verksamhetens behov. Mot bakgrund av detta har Skolverket identifierat ett behov av att ta fram en långsiktigt hållbar och ändamålsenlig målbild för en digital samarbetsplattform, baserad på Microsoft 365, som bättre stödjer verksamhetens behov
Arbetet ställer krav på såväl teknisk kompetens inom Microsoft 365 samt erfarenhet av att etablera digitala samarbetslösningar i offentlig förvaltning. Det finns även behov av förståelse för juridiska aspekter kopplade till molntjänster, såsom dataskydd och informationssäkerhet, samt erfarenhet av att leda uppdrag som omfattar förändringsarbete och införande av nya arbetssätt. Uppdraget omfattar även att beakta frågor kopplade till styrning, förvaltning samt identitets- och behörighetshantering i Microsoft 365-miljön.
Skolverket avser därför att avropa en konsult med uppdrag att analysera nuvarande förutsättningar och ta fram ett välgrundat beslutsunderlag inför ett eventuellt framtida införande av en utvecklad samarbetsplattform
Uppdraget omfattar att:
- genomföra en analys av nuvarande arbetssätt och tekniska förutsättningar
- identifiera risker, konsekvenser och relevanta vägval
- ta fram en målbild för en ändamålsenlig digital samarbetsplattform
- utarbeta en övergripande genomförandeplan som inkluderar tidsplan, kostnadsuppskattning och identifierade beroenden
Uppdraget omfattar inte genomförande eller införande av lösningen, utan ska resultera i ett beslutsunderlag som kan ligga till grund för fortsatt arbete. Leveranserna ska vara så väl utformade att de möjliggör ställningstaganden om fortsatt inriktning och innehålla tydliga rekommendationer samt beskrivning av alternativa vägval.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 3:
- Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
- Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
- Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
- Självständighet – kan arbeta självständigt.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Konsulten kommer att vara placerad på enheten för It-arbetsplats och support, på it-avdelningen. Uppdraget är på heltid och kommer att utföras på plats hos Skolverket i Solna Business Park. Distansarbete tillåts på upp till 50% om arbetsuppgifterna tillåter det och efter överenskommelse med berörd enhetschef.
Ordinarie kontraktstid är från och med 2026-08-17 tom 2027-02-17. Därutöver har Skolverket en ensidig rätt att förlänga kontraktet med totalt 6 månader med oförändrade villkor.
Om inte Skolverket senast en (1) månad innan kontraktstidens utgång meddelar leverantören att Skolverket inte önskar förlänga kontraktet förlängs kontraktet automatiskt med sex (6) månader. åt gången. Efter totalt 1 förlängning upphör kontraktet att gälla utan särskilt meddelande. Därmed kan kontraktet som längst löpa i 12 månader.
INTERVJU
Efter anbudsöppning ska den konsult som anbudsgivaren offererat i detta avrop, på anmodan av Skolverket inom två (2) arbetsdagar, inställa sig till en presentation/intervju i Skolverkets lokaler i Solna alternativt på distans via Microsoft Teams. Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum 2026-05-26 till 2026-05-29. Anbudsgivaren uppmanas vara tillgängliga under denna tidsperiod.
Skallkrav
- Konsulten ska minst uppfylla kraven för kompetensnivå 3
- Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhet, inclusive relevanta regelverk såsom dataskyddsförordningen och NIS2. Erfarenheten ska styrkas genom beskrivning av minst ett relevant uppdrag i CV.
- Minst fem års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i samband med införande av di gitala verktyg för samarbete.
- Dokumenterad och praktisk erfarenhet av att kommunicera tekniska lösningar och vägval till beslutsfattare eller motsvarande målgrupp. Erfarenheten ska styrkas genom beskrivning av minst ett relevant uppdrag i CV.
- Minst 2 års arbete med införande av systemlösningar inom offentlig sektor.
- Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av styrning och informationshantering inom Microsoft 365-miljöer.
- Dokumenterad kunskap och erfarenhet av risk- och konsekvensanalyser samt arbete med li censnivåer och vägval inom M365.
Börkrav
- Konsulten har erfarenhet av att utvärdera, jämföra eller införa andra digitala samarbetsplattformar än Microsoft 365.
- Konsulten har erfarenhet av att arbeta enligt förvaltningsmodellen PM3 eller motsvarande modell. Med motsvarande modell avses etablerad förvaltningsmodell inom it.
- Konsulten innehar relevant Microsoft-certifiering inom Microsoft 365-området. Exempel på relevanta certifieringar är Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate, Microsoft Certified: Teams Administrator Associate eller motsvarande. Certifieringen ska vara giltig vid sista anbudsdag.
- Konsulten har erfarenhet av att arbeta med Microsoft Azure i samband med implementation, förvaltning eller integration av Microsoft 365-lösningar.
- Konsulten har erfarenhet av att arbeta med Microsoft Entra ID i samband med införande eller förvaltning av digitala samarbetslösningar inom Microsoft 365, exempelvis avseende identitetshantering.
- Minst 3 års erfarenhet av att ha infört M365-produkter i offentlig förvaltning. Arbetet ska ha av slutats under de senaste tre åren.
- Konsulten ska ha minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med projektledningssystemet PPS.
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
- CV för konsult i Word och på svenska
- Svar på SKALL- och BÖR-krav i nedan kravspecifikaiton
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)
Övrigt
- Start: 2026-08-17
- Slut: 2027-02-17
- Omfattning: 100 %
- Antal: 1 st
- Plats: Solna
- Möjlighet till distans: Hybrid, upp till ca 50 %
- Svenska: Ja
- Engelska: Nej
- Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
- Takpris: Förhandlingsbart
Kontakt
För frågor om uppdraget:
Johan Antonsson / 073-650 86 89 / johan@consultingcollective.se