VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID
SVAR SNARAST, SENAST 28/5
Offererad resurs ska vara tillgänglig för intervju under vecka 23–24.
Sundsvalls kommun söker en (1) teknisk projektledare till Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) för att leda det parallella införandet av två (2) verksamhetssystem.
Uppdraget består av att driva och samordna parallella införanden av två system inom Barn- och utbildningsförvaltningen: bibliotekssystemet Koha samt ett elevjournalsystem som är under upphandling. Projektledaren förväntas arbeta nära verksamheten, samtidigt som tätt samarbete med Digitalisering och IT är en förutsättning för ett lyckat genomförande.
I uppdraget ingår bland annat att:
- leda och samordna projektarbetet för båda systeminfödandena från planering till driftsättning och överlämning till förvaltning
- koordinera kommunikation och samarbete mellan BoU-förvaltningen, Digitalisering och IT samt systemleverantörer
- stödja och delta i upphandlingsprocessen för elevjournalsystemet (beroende på status i upphandlingen) och ha en leverantörsdialog, framförallt efter tilldelning om allt faller ut enligt plan
- säkerställa att arbetet bedrivs i enlighet med kommunens styrmodell, riktlinjer för informationssäkerhet och GDPR-krav, med särskilt beaktande av att systemen hanterar personuppgifter för minderåriga
- ansvara för projektdokumentation, statusrapportering och riskhantering
- driva förändringsledning och användaracceptans i en personalintensiv organisation med många olika yrkesgrupper och verksamheter
Uppdraget är operativt och självständigt till sin natur. Projektledaren förväntas driva arbetet framåt med god förmåga att själv identifiera nästa steg, hantera beroenden och hålla tempo i båda projekten parallellt. En typisk arbetsdag innebär en mix av leverantörskontakter, interna möten med systemförvaltare och IT-drift samt löpande uppföljning av projektaktiviteter. Projektledaren kommer att samarbeta tätt med Digitalisering och IT i tekniska frågor – exempelvis kring AD-grupper, SSO och systemintegration – och behöver därför ha förmåga att kommunicera tydligt i gränssnittet mellan verksamhet och teknik
Arbetet bedrivs enligt Sundsvalls kommuns projektmodell PPS, och projektledaren förväntas ha god kännedom om eller snabbt sätta sig in i modellen. Rapportering sker till styrgrupp inom BoU-förvaltningen, och hur tät den löpande styrgruppsdialogen ser ut fastställs i samråd med beställaren vid uppdragsstart. Eftersom två system införs parallellt ställs höga krav på förmågan att prioritera, strukturera och kommunicera status på ett överskådligt sätt – både mot styrgrupp och mot de verksamheter som berörs av förändringarna.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Planerad start på uppdraget är: 2026-08-15. Uppdraget är planerat att pågå till: 2026-12-30 (med en option på förlängning med 6 månader).
Konsult som offereras ska kunna påbörja sitt uppdrag på minst 50% från och med 2026-08-15. Konsult som offereras ska kunna påbörja sitt uppdrag på 100% från och med 2026-09-01.
Konsulten ska arbeta fysiskt på plats hos Beställaren (Digitalisering och IT, Sundsvalls kommun) minst 60% av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska med kort varsel (senast dagen efter) kunna inställa sig på arbetsplatsen.
INTERVJU
Offererad resurs ska vara tillgänglig för intervju under vecka 23–24. Intervjun beräknas ta cirka en timme och genomförs primärt på plats hos beställaren, då detta ger bäst förutsättningar för en allsidig bedömning av resursen.
Skallkrav
- Offererad resurs SKA ha minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att leda IT/Digitaliserings-relaterade projekt eller systemimplementeringsprojekt.
- Offererad resurs SKA ha certifiering inom projektledning som är relevant för uppdragets karaktär (beställaren bedömer relevans), exempel på erkända certifieringar är, men begränsar sig inte till: PPS Certifierad Projektledare / PMI:s Project Management Professional (PMP) / IPMA (International Project Management Association) certifiering, t.ex. nivå B eller C PRINCE2 Practitioner eller liknande
- Offererad resurs SKA ha erfarenhet av att leda projekt med flera parallella intressenter, exempelvis verksamhet, IT och leverantör.
- Offererad resurs SKA ha erfarenhet av att koordinera systemleverantörer och interna resurser under ett systemdriftsättningsprojekt.
- Offererad resurs SKA ha arbetat i projekt där GDPR och informationssäkerhet utgjort centrala krav, exempelvis vid hantering av personuppgifter för minderåriga.
Börkrav
- Offererad resurs BÖR ha minst 10 års dokumenterad erfarenhet av att leda IT/Digitaliserings-relaterade projekt eller systemimplementeringsprojekt.
- Offererad resurs BÖR ha erfarenhet av att leda införandeprojekt för elevhälso- eller journalsystem.
- Offererad resurs BÖR ha erfarenhet av att leda införandeprojekt av bibliotekssystem.
- Offererad resurs BÖR ha erfarenhet av projektledning inom minst ett av följande verksamhetsområden: skola/utbildning, hälso- och sjukvård eller biblioteksverksamhet.
- Offererad resurs BÖR ha genomfört minst 2 uppdrag där ett verksamhetssystem införts i en kommunal eller offentlig verksamhet.
- Offererad resurs BÖR ha erfarenhet av förändringsledning och att driva användaracceptans vid systembyten i personalintensiva organisationer.
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
- CV för konsult i Word och på svenska
- Svar på SKALL- och BÖR-krav i nedan kravspecifikaiton
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)
Obligatoriska dokument
Övrigt
- Start: 2026-08-15
- Slut: 2027-06-30
- Omfattning: 100 %
- Antal: 1 st
- Plats: Sundsvall
- Möjlighet till distans: Hybrid
- Svenska: Ja
- Engelska: Nej
- Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
- Takpris: Förhandlingsbart
Kontakt
För frågor om uppdraget:
Johan Antonsson / 073-650 86 89 / johan@consultingcollective.se