VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID
SVAR SNARAST, SENAST 28/5
Avropet avser projektstöd för att ta fram processer för kompetensstegar samt utvärdera och projektleda arbetet med att implementera IT-stöd som stödjer detta.
Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt och pågår fram till den 31 december 2027, med möjlighet till förlängning genom fyra optioner
Akademiska sjukhuset har inlett arbetet med att ta fram, implementera och systematisera kompetensstegar. Fortsättningsvis behöver processer kring lämpligt IT-stöd som stödjer detta upprättas, implementeras och i sinom tid utvärderas. Inledningsvis är behovet speciellt stort för yrkesgrupperna sjuksköterskor och undersköterskor. Akademiska sjukhuset har ett stort behov av att kompetensutveckla erfarna undersköterskor inom den specialiserade vården för att kunna utföra arbetsväxling, utveckla yrkesrollen och behålla denna resurs på sjukhuset, detsamma gäller sjuksköterskor. Detta behöver samordnas, och inom Region Uppsala saknas idag möjligheten att göra det på ett effektivt sätt.
För hösten 2026 planeras fortsatt arbete med andra yrkeskategorier
Beskrivning av uppdraget:
Region Uppsala är i stort behov av att börja arbeta mer systematiskt med kompetensstegar. Processer behöver upprättas och utvärderingar behöver göras kring lämpliga IT-stöd som stödjer detta.
Leverantören ska ha omfattande erfarenhet av både kompetensutveckling inom vården och IT-projektledning inom vården. Leverantören ska inneha nödvändig kompetens, processer, strukturkapital och erfarenheter för att kunna leverera tjänster inom följande områden på en hög nivå:
Projektledning och förändringsledning. Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
- Utforma och leda projektplan, samt ansvara för måluppfyllnad enligt projektplan och uppföljning av projektekonomi
- Säkerställa att alla faser av projektet, inklusive planering, genomförande, och överlämning, genomförs enligt tidplan.
- Utveckla en förändringsstrategi som inkluderar kommunikation, utbildning och förankring hos samtliga berörda parter.
Teknisk integration och systemkonsolidering. Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
- Analysera och designa en gemensam IT-arkitektur som möjliggör teknisk integration av de deltagande kommunernas system och infrastruktur.
- Projektleda nödvändig teknisk migrering och konsolidering av it-plattformar, inklusive nätverkslösningar, servrar, molntjänster och säkerhetssystem.
- Säkerställa att övergången till den gemensamma IT-miljön sker utan störningar i den dagliga verksamheten.
- Projektleda implementation av gemensamma plattformar och lösningar för identitetshantering, dataskydd, informationssäkerhet och nätverksinfrastruktur.
Kompetensutveckling och överlämning. Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
- Planera och genomföra utbildningsinsatser.
- Säkerställa att överlämningen av projektresultat sker smidigt och att Akademiska sjukhuset har full kapacitet att fortsätta driva arbetet som projektet mynnat ut i.
Löpande uppföljning och rapportering. Exempel på aktiviteter som kan bli aktuella:
- Rapportera regelbundet om projektets framsteg i beslutsforum.
- Genomföra utvärderingar av projektets resultat och föreslå förbättringar och justeringar.
Beskrivning av roll:
Leverantören ska kunna presentera konsulter som har nödvändig kompetens, erfarenhet och struktur för att ta följande roller i uppdraget. En konsult kan inneha flera roller:
Projektledare med erfarenhet av IT-relaterade projekt i vården
- Ansvarar för den övergripande projektledningen och styrningen av projektet.
- Mycket god erfarenhet av att leda IT-relaterade projekt inom vården. Ska kunna navigera strategiska frågor, hantera olika typer av interna och externa intressenter och säkerställa att projektets mål och tidplan hålls.
Process- och förändringsledare
- Ansvarig för att driva förändringsprocessen och säkerställa att samtliga berörda parter är engagerade och informerade. Ska utveckla en förändringsstrategi, inkludera personal i beslutsprocessen och arbeta för en smidig övergång till nya arbetssätt och system.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 4:
- Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll
- Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll
- Ledning -tar huvudansvar för ledning av större grupp
- Självständighet – mycket stor
Nivå 5:
- Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden
- Erfarenhet – (som nivå 4), men har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år
- Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning
- Självständighet – mycket stor
TID / OMFATTNING / PLACERING
Kontraktet ska gälla från att parterna undertecknat och tolv månader framåt, med möjlighet till förlängning om maximalt 6 månader. Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt.
Akademiska sjukhuset bedömer att behovet omfattar kontinuerlig tillgång av upp till två (2) konsulter, men behovet kan skifta under avtalsperioden. Nivån på arbetsinsatsen kommer att variera under projektets gång och konsulterna måste vara beredda på att med kort varsel kunna ställa om nivån och omfattningen på sin insats.
Totalt uppskattar Akademiska sjukhuset att kärnuppdraget omfattar 2800 arbetstimmar. Notera att uppskattningar av arbetsinsatser inte innebär en garanti för leverantören.
GENOMFÖRANDEPLAN
Förståelse för uppdrag. Anbudsgivaren visar på mycket god förståelse för uppdragets mål, syfte och komplexitet.
Tydlighet i tidplan. Anbudsgivaren lämnar in en övertygande tidplan som visar hur projektet kommer att genomföras från start till slut. Tidplanen ska inkludera milstolpar, deadlines och kritiska leveranspunkter, samt anger hur eventuella avvikelser kommer att hanteras.
Resursplanering. Anbudsgivaren presenterar en resursplan som tydligt visar vilka konsultresurser som kommer att allokeras för att uppfylla uppdragets krav. Det ska framgå hur resurserna kommer att användas effektivt för att säkerställa en hög kvalitet och leverans i tid.
Skallkrav
- Kompetensnivå 4 och 5 efterfrågas
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: En bas i form av kunskap och erfarenhet som möjliggör dialog med olika yrkesgrupper på Akademiska sjukhuset
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Vana vid att driva framväxande förändring inom stora organisationer
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Förståelse för samspelet mellan verksamhet och IT
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Mycket god förmåga till problemlösning och analys
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Självständigt kunna driva projekt/delprojekt/arbetsströmmar samt arbeta i projektteam
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Vana att arbeta mot seniora beslutsfattare där mycket höga krav ställs på tydligt beslutsunderlag
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Ett strukturerat förhållningssätt och förmåga att tidvis arbeta i ett högt tempo
- Ska uppfyllas av samtliga konsulter: Uppvisa affärsmässighet och ett pragmatiskt förhållningssätt
- Ska uppfyllas av minst en av konsulterna: Inneha legitimationsutbildning som sjuksköterska och ha erfarenhet av kliniskt arbete och chef för vårdverksamhet på sjukhus.
- Ska uppfyllas av minst en av konsulterna: Erfarenhet som chef och verksamhetsutveckling inom område som avrop omfattar och på en stor HR avdelning inom en komplex organisation inom offentlig förvaltning.
- Ska uppfyllas av minst en av konsulterna: Konsulten ska ha erfarenhet av internationellt samarbete i de aktuella frågorna, vilket ska kunna styrkas med referenser.
- Ska uppfyllas av minst en av konsulterna: En god kunskap och erfarenhet som möjliggör dialog på strategisk, taktiskt och operativ nivå inom Region Uppsala och framför allt på Akademiska sjukhuset.
- Ska uppfyllas av minst en av konsulterna: Flerårig erfarenhet av arbete med informationsförsörjning inom vården.
Börkrav
- Erbjudna konsult/er har aktuell erfarenhet från linjeroll eller uppdrag på Akademiska sjukhuset
- Erbjudna konsult/er har djup förståelse för kompetensutveckling inom vården, vilket bekräftas genom referenscase.
- Erbjudna konsult/er har aktuell erfarenhet från IT-projekt inom vården.
Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan
- CV för konsult i Word och på svenska
- Svar på SKALL- och BÖR-krav i nedan kravspecifikaiton
- Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode
- Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)
Obligatoriska dokument
Övrigt
- Start: snarast
- Slut: 12 månader
- Omfattning: 100 %
- Antal: 2 st
- Plats: Uppsala
- Möjlighet till distans: Generellt sker arbete på plats
- Svenska: Ja
- Engelska: Nej
- Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
- Takpris: Förhandlingsbart
Kontakt
För frågor om uppdraget:
Johan Antonsson / 073-650 86 89 / johan@consultingcollective.se