IT-Projektledare, Nivå 4 (2766)

VI OFFERERAR LÖPANDE, DET KAN INNEBÄRA ATT UPPDRAGET STÄNGS I FÖRTID

SVAR SNARAST, SENAST 8/5

Start: snarast
Slut: ca 12 månader
Omfattning: 100 %
Antal: 1 st
Plats: Solna
Möjlighet till distans: Hybrid
Krav på svenska: Ja
Krav på engelska: Nej
Säkerhetsklassat uppdrag: Nej
Takpris: Förhandlingsbart

Konsulten ska kunna genomföra en intervju på UHR:s kallelse under vecka 21 och 22. Tid för intervjun är maximalt 30 minuter.

Avropet avser en konsult på kompetensnivå 4 som ska leda och samordna en strategisk förstudie av Universitets- och högskolerådets antagningssystem NyA. Förstudien omfattar en teknisk och funktionell genomlysning av ett samhällskritiskt system med mycket stora volymer och hög automationsgrad samt en jämförelse av möjliga framtida handlingsalternativ. Uppdraget ska resultera i ett beslutsunderlag med rekommenderad inriktning och en långsiktig färdplan på cirka 20 år.

Konsulten ska ha ett helhetsansvar för planering, genomförande och leverans av förstudien, inklusive att leda analysarbete, samordna relevanta kompetenser och säkerställa att resultatet håller hög kvalitet och är besluts moget för myndighetsledning och vidare portföljprioritering.

Uppdraget kräver mycket hög förmåga i att utreda och ta fram beslutsunderlag i en myndighetskontext där många frågor och vägval är oklara i högt tempo och med hög kvalitet. Konsulten ska ha en god samarbetsförmåga och kunna kommunicera uppdragets syfte och verksamhetsnytta på ett tydligt och pedagogiskt till alla delar av myndigheten, liksom externa intressenter.

Konsulten förväntas arbeta i nära samverkan med UHR:s interna och externa resurser och fungera som sammanhållande kraft för analys, workshops, intervjuer och dokumentation.

I det fall kontrakterad konsult tvingas avbryta åtagandet, ska leverantören erbjuda motsvarande kompetens. UHR ska godkänna ny konsult, men har även rätt att säga upp kontraktet i förtid om byte aktualiseras.

Konsultens uppdrag omfattar, men är inte begränsat till, att:

Planera, leda och samordna förstudien inklusive tidplan, aktiviteter och leveranser
Säkerställa en dokumenterad nulägesbild av NyA avseende arkitektur, funktionalitet, integrationer, säkerhet, prestanda och förvaltningsbarhet
Leda analys av teknisk skuld, risker och regelefterlevnad (till exempel GDPR, NIS2, SBOM)
Genomföra och facilitera intervjuer och workshops med utveckling, drift, säkerhet, verksamhet, ledning och externa intressenter
Operativ ledning av arbetsgruppens deltagare
Ta fram relevant underlag för styrgrupper och ledningsgrupper av olika slag
Samordna och kvalitetssäkra framtagande av flera realistiska framtidsalternativ
(vidareutveckling, modernisering, ersättning eller hybridlösning)
Ta fram kostnads-, risk- och konsekvensbedömningar för respektive alternativ
Ansvara för sammanställning av rekommendation, målarkitektur och en långsiktig färdplan
Kommunicera och samverka med relevanta aktörer inom och utom UHR
Ta fram besluts- och presentationsunderlag till styrgrupp och ledning

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktet träder i kraft när det undertecknats av båda parter och gäller i 12 månader, med möjlighet för UHR att förlänga kontraktet i ytterligare 12 månader. Beräknad uppdragsstart maj/juni 2026.

Uppdraget avser en konsult på heltid (40 Tim/v) till UHR:s kontor i Solna, från juni – 26 och 12 månader framåt med en option på ytterligare 12 månader. Ordinarie arbetstider är kl. 08.00 – 16.30, med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar i veckan om uppdraget så tillåter

INTERVJU

UHR kommer att intervjua den offererade konsulten i syfte att verifiera konsultens uppgifter (CV) samt bedöma konsulten baserat på nedanstående områden:

konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande
konsultens förståelse för uppdragets utmaningar på strategisk, taktisk och operativ nivå
konsultens arbetsmetodik
konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga att uttrycka sig
konsultens samarbetsförmåga
konsultens ledarskapsförmåga

Konsulten ska kunna genomföra en intervju på UHR:s kallelse under vecka 21 och 22. Tid för intervjun är maximalt 30 minuter.

Skallkrav

•	S1: Minst 9 års erfarenhet av att leda större IT projekt eller tekniska förstudier av komplexa system (Avser erfarenhet från roller såsom projektledare, initiativledare eller motsvarande med övergripande ansvar för planering, genomförande och leverans. Med komplexa system avses system med flera integrationer, hög verksamhetskritikalitet och/eller betydande tekniska beroenden.)
•	S2: Mycket god förmåga att tala och skriva Svenska (Förtydligande: Konsulten ska obehindrat kunna leda möten, facilitera workshops samt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag på svenska.)
•	S3: Mycket god erfarenhet av arbete enligt vedertagen projektmetodik med agila principer (Förtydligande: Avser praktisk tillämpning av etablerade projekt eller styrmodeller (exempelvis PPS, XLPM, SAFe, Scrum i större sammanhang eller motsvarande) där agila arbetssätt kombinerats med krav på struktur, uppföljning och styrning)
•	S4: Mycket god erfarenhet av att leda komplext och tekniskt analys- och utredningsarbete med flera parallella spår tillsammans med produktorganisation, verksamhet, utvecklingsorganisation och externa intressenter. (Förtydligande: Avser förmåga att strukturera, samordna och driva analysarbete som omfattar flera perspektiv samtidigt, exempelvis teknik, arkitektur, verksamhet, säkerhet och ekonomi, samt att hantera beroenden mellan olika interna och externa aktörer.)
•	S5: Mycket god erfarenhet (minst 5 uppdrag) av att leda och samordna tvärfunktionella team med IT, och verksamhet och olika slags intressenter (Förtydligande: Med uppdrag avses separata uppdrag eller längre insatser där konsulten haft ett tydligt lednings och samordningsansvar. Teamen ska ha bestått av flera olika kompetenser, exempelvis utveckling, arkitektur, förvaltning och verksamhetsrepresentanter.)
•	Ska uppnå nivå 4

Börkrav

•	B1. Mycket stor erfarenhet av att leda tekniska förstudier eller strategiska utredningar i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet, med fokus på att ta fram beslutsunderlag för långsiktig inriktning, investering eller förändring. (Förtydligande: Avser erfarenhet från offentlig sektor med dess särskilda krav på styrning, transparens, regelverk och beslutsprocesser. Fokus ska ha legat på att ta fram strategiska beslutsunderlag, inte enbart genomförande eller operativ utveckling.)
•	B2. Mycket stor erfarenhet av komplexa IT landskap med många integrationer och samhällskritiska system, inklusive att leda eller nära samverka med arkitekturarbete i strategiska förstudier eller målarkitekturarbete, exempelvis avseende modularisering, livslängdsbedömning, teknisk skuld och integrationsstrategi. (Förtydligande: Avser strategisk arkitekturförståelse och förmåga att värdera arkitekturella alternativ och tekniska vägval som underlag för beslut. Kravet innebär inte att konsulten måste ha haft rollen som system eller lösningsarkitekt, men ska ha arbetat nära arkitekturfunktionen på strategisk nivå.)
•	B3. Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera tekniska och strategiska frågeställningar på ett pedagogiskt och strukturerat sätt, både internt och externt, till exempel till ledning, styrgrupper, lärosäten, utvecklings och produktorganisationer samt andra myndigheter. (Förtydligande: Avser förmåga att anpassa kommunikation efter målgrupp samt att översätta komplex teknisk analys till tydliga, begripliga och beslutsmogna underlag för både tekniska och icke tekniska mottagare.)

Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan

• CV för konsult i word och på – svenska
• Svar på SKALL- och BÖR-krav (använd denna) Kravspecifikation_IT-Projektledare, Nivå 4 (2766)

• Ange konsultens tillgänglighet samt önskat arvode.

• Referensuppdrag (om vi går vidare med din konsult / dig kommer vi att be om referenser)

För frågor om uppdraget:

Johan Antonsson, 073-650 86 89 /johan@consultingcollective.se

>> Tillbaka till öppna konsultuppdrag

Sök uppdraget genom att fylla i och skicka in formuläret nedan.

>> Tillbaka till öppna konsultuppdrag

Upptäck mer från Consulting collective

Prenumerera för att få de senaste inläggen skickade till din e-post.