Koordinator, nivå 4 (2761) – kort svarstid

Vi söker en koordinator för programmets operativa styrning och koordinering genom etablerade PMO-strukturer. Fokus ligger på uppföljning, rapportering, beroendehantering och att säkerställa en effektiv samordning mellan programmets olika delar samt externa närliggande projekt och program.

Rollen driver även den praktiska delen av kommunikation och stakeholder management, inklusive framtagning av beslutsunderlag, presentationsmaterial och säkerställande av enhetliga budskap till programledning, styrgrupp och övriga intressenter.

Ex på arbetsuppgifter:

• Etablera och förvalta PMO-strukturer, rutiner och arbetssätt
• Samordna arbetsströmmar och hantera beroenden mellan initiativ
• Driva statusuppföljning, risk- och åtgärdshantering
• Ta fram rapportering och beslutsunderlag till programledning och styrgrupp
• Ansvara för operativ kommunikation och stakeholderkoordinering
• Säkerställa konsistens i budskap, material och rapportering

Ex på leverabler:

• Strukturerad och regelbunden programrapportering
• Tydlig överblick över beroenden, risker och status
• Beslutsunderlag och presentationsmaterial av hög kvalitet
• Samordnad och enhetlig kommunikation till nyckelintressenter

Nivå 4, 9-12 år som konsult inom området