Projektledare IT, Nivå 4 (2705)

Intraservice är mitt i en förändringsprocess där mycket utvecklingsarbete sker i de IT-tjänster vi levererar till stadens verksamheter. Hemvist för resursen kommer att vara på enheten Projekt och kompetens. Uppdragsgivare och projektägare finns inom verksamhetsområdet Digital infrastruktur.

Detta uppdrag består i tre delar: Hantering av Ipads för politiker, Etablera tillgångsregister, Etablera certifikathantering. Alla uppdragen kommer inte pågå helt parallellt, prioritering och tillgång till resurser kommer styra uppdragens ordning.

I uppdraget som projektledare ingår att:

• Agera Projektledare inom avdelningen Digital infrastruktur på Intraservice
• Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera arbetet inom ramen för projekt
• Delta i projektarbetet.
• Samverka med intressenter inom Intraservice och övriga staden
• Löpande avstämning med projektägare och styrgrupp
• Ta fram direktiv och projektplaner
• Projektmetod är PPS och verktyg för uppföljning av projekt är Antura.
• Säkerställa att projektens leveranser sker i enlighet med tillämpliga lagar, standarder och riktlinjer.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och målinriktad.
• Stark förmåga att samarbeta och bygga relationer.
• Flexibel och problemlösande.
• God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

Att bedriva projektledning enligt kapitel 2 inom följande leveranser

• Projektleda hantering av Ipad för politiker. (ca 50%), exempel på leveranser

Information: Intraservice har etablerat en lösning som möjliggör för Göteborgs Stads politiker att få tillgång till samt hantera politiska handlingar digitalt. Göteborgs Stad omfattar cirka 1 100 fritidspolitiker fördelade över nämnder och andra styrande organ. Vissa av dessa använder Ipads i sitt uppdrag som politiker.

• Revidering och vidareutveckling av befintligt koncept för politikernas iPads, inklusive framtagande av ett uppdaterat och långsiktigt hållbart erbjudande för samtliga politiker i Göteborgs Stad

Kompetens: Tjänsteutveckling. Analytisk förmåga

• Planering och genomförande av inhämtning av cirka 800 iPads från befintliga politiker, inklusive tillhörande logistik och administration
• Planering, koordinering och genomförande av utlämning av nya iPads till nytillträdda politiker, med fokus på effektivitet, spårbarhet och god användarupplevelse

Projektledare för uppdrag tillgångsregister, exempel på leveranser

• Införande av ett nytt centraliserat tillgångsregister.
• Etablering av tillgångsregister, dvs knyta beställning av tjänst till tjänsteregister och lagring i tillgångsregister.
• Design av behörighetshantering och grupptilldelning kopplad till tjänster/roller.
• Skapande av en strukturerad bild (översiktskarta) där tjänster, tillgångar, behörighetsgrupper, och leverantörer framgår.
• Integration av verksamhetssystem mot tjänst och tillämpningsregister.
• Införande och utbildning av berörda på Intraservice.

Projektledare för uppdrag runt certifikathantering (Info och exempel på leveranser)

Information: Regelverket för certifikathantering förändras. Intraservice behöver därför se över berörda processer och uppdatera hanteringen av certifikat.

• Införd automatik för förnyelse av certifikat för prioriterade system och plattformar
• Fastställd styrmodell för utfärdande (roller, godkännande och loggning)
• Dokumenterad teknisk standard och arkitektur för certifikathantering
• Genomförd pilotimplementation för utvalda tjänster/domäner
• Etablerad tjänstebeskrivning inklusive ansvarsfördelning och förvaltningsmodell

Vid förändrade omständigheter kan bl a nedanstående projekt behöva bemannas:

• Hantering av dokumentation i Office, H: och I:
• Uppdatera tjänster för LAN, WAN och CORE

Nivå 4: Uppnås normalt efter 8 år.
Kunskap – Har mycket stor erfarenhet och /eller kompetens av högsta rang inom aktuellt kompetensområde.
Erfarenhet – har deltagit och ansvarat för stora uppdrag som konsult inom aktuellt kompetensområde. Är en förebild för konsulter på lägre nivå.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp inom kompetensområdet, har ofta huvudansvar eller unik kompetens inom sitt område. Har genomfört uppdrag med mycket hög kvalité.
Självständighet – mycket stor.

Omfattningen av uppdraget är en (1) konsult 80 – 100% av en heltid fram till 2027-04-30. Avtalstid start 2026-05-01 till och med 2027-04-30. Alternativt när avropet är klart.

Option. Med möjlighet till ytterligare 12 månaders förlängning av uppdraget/avtalet

Arbetsuppgifterna ska främst utföras i våra lokaler, då tillgång till andra medarbetare och resurser krävs. Andra omständigheter kan komma att påverka detta.

INTERVJU

Kandidaten ska kunna delta på intervju på plats i Göteborg eller via Microsoft Teams. Tid bestäms av upphandlande part och inbjudan skickas ut någon dag innan.

Instruktioner

• Kandidaten får 30 min att disponera och väljer själv teknik för presentationen. Under utvärderingen besvaras inga frågor.
• Syftet med utvärderingen är att säkerställa personliga egenskaper och utvärdera förmågan att lösa uppdraget
• Poäng tilldelas enligt nedan
• Frågor kan komma att ställas till kandidaten

Scenarion för utvärdering

• Förståelse för uppdraget
  Scenario: Beskriv hur du ser på uppdraget som projektledare IT
• Genomförande:
  Scenario: Du ska presentera en fiktiv projektplan beskrivet i avrop för en styrgrupp
• Presentationsteknik
  Scenario: Den fiktiva styrgruppen ska känna att du som person kan genomföra träffar och presentera ditt arbete enligt de personliga egenskaperna i kapitel 2

Skallkrav